chÝnh phñ
---------		Céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc	
Sè : 128/2004/N§-CP		--------------------------------------------------------------	HL.320	
		Hµ Néi, ngµy 31 th¸ng  5 n¨m 2004	

NghÞ ®Þnh cña chÝnh phñ
Quy ®Þnh chi tiÕt vµ h­íng dÉn thi hµnh mét sè ®iÒu 
cña LuËt KÕ to¸n ¸p dông trong  lÜnh vùc kÕ to¸n nhµ n­íc
_______________

ChÝnh phñ
C¨n cø LuËt Tæ chøc ChÝnh phñ ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2001;
C¨n cø LuËt KÕ to¸n ngµy 17 th¸ng 6 n¨m 2003;
C¨n cø LuËt Ng©n s¸ch nhµ n­íc ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 2002;
Theo ®Ò nghÞ cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh,

NghÞ ®Þnh :
§iÒu 1. Ph¹m vi ®iÒu chØnh 
NghÞ ®Þnh nµy quy ®Þnh chi tiÕt vµ h­íng dÉn thi hµnh mét sè ®iÒu cña LuËt KÕ to¸n ¸p dông ®èi víi c¸c ®èi t­îng quy ®Þnh t¹i §iÒu 2 cña NghÞ ®Þnh nµy (sau ®©y gäi t¾t lµ lÜnh vùc kÕ to¸n nhµ n­íc). 
§iÒu 2. §èi t­îng ¸p dông
C¨n cø ®iÓm a, b, e kho¶n 1 §iÒu 2 cña LuËt KÕ to¸n, ®èi t­îng ¸p dông NghÞ ®Þnh nµy lµ c¸c tæ chøc, c¸ nh©n sau ®©y: 
1. C¬ quan nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc, gåm:
		a) C¬ quan, tæ chøc cã nhiÖm vô thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc c¸c cÊp;
b) V¨n phßng Quèc héi; 
c) V¨n phßng Chñ tÞch n­íc; 
d) V¨n phßng ChÝnh phñ; 
®) Toµ ¸n nh©n d©n c¸c cÊp;
e) ViÖn KiÓm s¸t nh©n d©n c¸c cÊp;
g) §¬n vÞ vò trang nh©n d©n, kÓ c¶ Toµ ¸n qu©n sù vµ ViÖn kiÓm s¸t qu©n sù;
h) §¬n vÞ qu¶n lý quü dù tr÷ cña Nhµ n­íc, quü dù tr÷ cña c¸c ngµnh, c¸c cÊp, quü tµi chÝnh kh¸c cña Nhµ n­íc;
i) Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ; Héi ®ång nh©n d©n, ñy ban nh©n d©n c¸c cÊp;
k) Tæ chøc chÝnh trÞ, tæ chøc chÝnh trÞ - x· héi, tæ chøc chÝnh trÞ - x· héi nghÒ nghiÖp, tæ chøc x· héi, tæ chøc x· héi - nghÒ nghiÖp cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc;
l) §¬n vÞ sù nghiÖp ®­îc ng©n s¸ch nhµ n­íc ®¶m b¶o mét phÇn hoÆc toµn bé kinh phÝ;
m) Tæ chøc qu¶n lý tµi s¶n quèc gia;
n) Ban Qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­ cã nguån kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc;
o) C¸c Héi, Liªn hiÖp héi, Tæng héi, c¸c tæ chøc kh¸c ®­îc ng©n s¸ch nhµ n­íc hç trî mét phÇn kinh phÝ ho¹t ®éng.
2. §¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc, gåm:
a) §¬n vÞ sù nghiÖp tù c©n ®èi thu, chi;
b) §¬n vÞ sù nghiÖp ngoµi c«ng lËp;
c) Tæ chøc phi chÝnh phñ;
d) Héi, Liªn hiÖp héi, Tæng héi tù c©n ®èi thu chi;
®) Tæ chøc x· héi, tæ chøc x· héi - nghÒ nghiÖp tù thu, tù chi;
	e) Tæ chøc kh¸c kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc.
3. Ng­êi lµm kÕ to¸n, ng­êi kh¸c cã liªn quan ®Õn kÕ to¸n trong lÜnh vùc kÕ to¸n nhµ n­íc.
			§iÒu 3. §èi t­îng kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc
C¨n cø kho¶n 1 §iÒu 9 cña LuËt KÕ to¸n, ®èi t­îng kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. TiÒn vµ c¸c kho¶n t­¬ng ®­¬ng tiÒn;
2. Nguån kinh phÝ, quü;
3. C¸c kho¶n thanh to¸n trong vµ ngoµi ®¬n vÞ kÕ to¸n;
4. Thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc c¸c cÊp;
5. KÕt d­ ng©n s¸ch nhµ n­íc c¸c cÊp; 
6. §Çu t­ tµi chÝnh, tÝn dông nhµ n­íc; 
7. Nî vµ xö lý nî cña Nhµ n­íc; 
8. Tµi s¶n quèc gia; 
9. C¸c tµi s¶n kh¸c liªn quan ®Õn ®¬n vÞ kÕ to¸n.
§iÒu 4. §èi t­îng kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng hµnh chÝnh, sù nghiÖp, ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc
C¨n cø kho¶n 1 §iÒu 9 cña LuËt KÕ to¸n, ®èi t­îng kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng hµnh chÝnh, sù nghiÖp, ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. TiÒn vµ c¸c kho¶n t­¬ng ®­¬ng tiÒn;
2. VËt t­ vµ tµi s¶n cè ®Þnh;        
3. Nguån kinh phÝ, quü;
4. C¸c kho¶n thanh to¸n trong vµ ngoµi ®¬n vÞ kÕ to¸n;
5. Thu, chi vµ xö lý chªnh lÖch thu, chi ho¹t ®éng;
6. §Çu t­ tµi chÝnh, tÝn dông nhµ n­íc;
7. C¸c tµi s¶n kh¸c liªn quan ®Õn ®¬n vÞ kÕ to¸n.
§iÒu 5. §èi t­îng kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 9 cña LuËt KÕ to¸n, ®èi t­îng kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. 			TiÒn vµ c¸c kho¶n t­¬ng ®­¬ng tiÒn;
2. VËt t­ vµ tµi s¶n cè ®Þnh;
3. Nguån kinh phÝ, quü;
4. C¸c kho¶n thanh to¸n trong vµ ngoµi ®¬n vÞ kÕ to¸n; 
5. Thu, chi vµ xö lý chªnh lÖch thu, chi ho¹t ®éng;
6. C¸c tµi s¶n kh¸c liªn quan ®Õn ®¬n vÞ kÕ to¸n.
§iÒu 6. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong kÕ to¸n khi cã thu, chi b»ng ngo¹i tÖ
	 C¨n cø kho¶n 1 §iÒu 11 cña LuËt KÕ to¸n, ®¬n vÞ tiÒn tÖ khi cã thu, chi b»ng ngo¹i tÖ ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. C¸c nghiÖp vô thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc b»ng ngo¹i tÖ ph¶i ghi theo nguyªn tÖ vµ quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ hèi ®o¸i do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô. 
2. C¬ quan nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc khi nhËn kinh phÝ b»ng ngo¹i tÖ ph¶i ghi theo nguyªn tÖ vµ quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ hèi ®o¸i do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô.
3. C¬ quan nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc khi ph¸t sinh giao dÞch thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ, trõ tr­êng hîp quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 §iÒu nµy ph¶i ghi theo nguyªn tÖ vµ ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ hèi ®o¸i thùc tÕ hoÆc quy ®æi theo tû gi¸ hèi ®o¸i do Ng©n hµng nhµ n­íc ViÖt Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô. 
4. C¬ quan ®¹i diÖn cña n­íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc thuéc lÜnh vùc kÕ to¸n nhµ n­íc t¹i n­íc ngoµi cã nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh hoÆc thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc b»ng ngo¹i tÖ th× ®­îc chän mét lo¹i ngo¹i tÖ ®Ó ghi sæ; khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch göi vÒ ViÖt Nam ph¶i thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i              §iÒu 29 cña NghÞ ®Þnh nµy.
	§iÒu 7. Kú kÕ to¸n
C¨n cø ®iÓm a kho¶n 1 §iÒu 13 cña LuËt KÕ to¸n, kú kÕ to¸n cña ®¬n vÞ cã ®Æc thï ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
Tr­êng hîp c¬ së gi¸o dôc - ®µo t¹o chän kú kÕ to¸n n¨m theo n¨m häc kh¸c víi n¨m d­¬ng lÞch th× kú kÕ to¸n n¨m ph¶i lµ m­êi hai th¸ng trßn tÝnh tõ ®Çu ngµy 01 th¸ng 7 n¨m nµy ®Õn hÕt ngµy 30 th¸ng 6 n¨m sau hoÆc tõ ngµy 01 th¸ng 10 n¨m nµy ®Õn hÕt ngµy 30 th¸ng 9 n¨m sau. Khi thùc hiÖn ph¶i th«ng b¸o cho c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp vµ c¬ quan thuÕ qu¶n lý trùc tiÕp biÕt, cuèi n¨m d­¬ng lÞch vÉn ph¶i lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh. 
§iÒu 8. Tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, sö dông, cung cÊp th«ng tin, tµi liÖu kÕ to¸n
C¨n cø §iÒu 16 cña LuËt KÕ to¸n, tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, sö dông, cung cÊp th«ng tin, tµi liÖu kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. §¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i x©y dùng quy chÕ qu¶n lý, sö dông, b¶o qu¶n tµi liÖu kÕ to¸n, trong ®ã quy ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn ®èi víi tõng bé phËn vµ tõng ng­êi lµm kÕ to¸n; ®¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¬ së vËt chÊt, ph­¬ng tiÖn qu¶n lý, b¶o qu¶n tµi liÖu kÕ to¸n.
2. §¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp th«ng tin, tµi liÖu kÕ to¸n cho c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn thùc hiÖn chøc n¨ng thanh tra, kiÓm tra, ®iÒu tra, kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C¸c c¬ quan ®­îc cung cÊp tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i cã tr¸ch nhiÖm gi÷ g×n, b¶o qu¶n tµi liÖu kÕ to¸n trong thêi gian sö dông vµ ph¶i hoµn tr¶ ®Çy ®ñ, ®óng h¹n tµi liÖu kÕ to¸n ®· sö dông. 
3. ViÖc cung cÊp th«ng tin, tµi liÖu cho c¸c ®èi t­îng quy ®Þnh t¹i       kho¶n 2 §iÒu nµy do ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n quyÕt ®Þnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. ViÖc khai th¸c, sö dông tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i ®­îc sù ®ång ý b»ng v¨n b¶n cña ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn cña ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n.
§iÒu 9. MÉu chøng tõ kÕ to¸n 
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 19 cña LuËt KÕ to¸n, mÉu chøng tõ kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. MÉu chøng tõ kÕ to¸n bao gåm mÉu chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc vµ mÉu chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn.
a) MÉu chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc lµ mÉu chøng tõ ®Æc biÖt cã gi¸ trÞ nh­ tiÒn gåm: sÐc, biªn lai thu tiÒn, vÐ thu phÝ, lÖ phÝ, tr¸i phiÕu, tÝn phiÕu, c«ng tr¸i, c¸c lo¹i ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ mÉu chøng tõ b¾t buéc kh¸c. MÉu chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc do c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn quy ®Þnh néi dung, kÕt cÊu cña mÉu mµ ®¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn ®óng vÒ biÓu mÉu, néi dung, ph­¬ng ph¸p ghi c¸c chØ tiªu vµ ¸p dông thèng nhÊt cho c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n hoÆc tõng ®¬n vÞ kÕ to¸n cô thÓ.
b) MÉu chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn lµ mÉu chøng tõ kÕ to¸n do c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn quy ®Þnh; ngoµi c¸c néi dung quy ®Þnh trªn mÉu, ®¬n vÞ kÕ to¸n cã thÓ bæ sung thªm chØ tiªu hoÆc thay ®æi h×nh thøc mÉu biÓu cho phï hîp víi viÖc ghi chÐp vµ yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ. 
2. BiÓu mÉu chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc do Bé Tµi chÝnh hoÆc ®¬n vÞ ®­îc Bé Tµi chÝnh uû quyÒn in vµ ph¸t hµnh. §¬n vÞ ®­îc ñy quyÒn in vµ ph¸t hµnh chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc ph¶i in ®óng theo mÉu quy ®Þnh, ®óng sè l­îng ®­îc phÐp in cho tõng lo¹i chøng tõ vµ ph¶i chÊp hµnh ®óng c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý Ên chØ cña Bé Tµi chÝnh.

3. Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh danh môc vµ mÉu chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc, danh môc vµ mÉu chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn; quy ®Þnh vÒ in vµ ph¸t hµnh mÉu chøng tõ kÕ to¸n trong tõng lÜnh vùc kÕ to¸n nhµ n­íc.
§iÒu 10. Chøng tõ ®iÖn tö
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 18 cña LuËt KÕ to¸n, néi dung chøng tõ ®iÖn tö ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Chøng tõ ®iÖn tö ph¶i cã ®ñ c¸c néi dung quy ®Þnh cho chøng tõ kÕ to¸n vµ ph¶i ®­îc m· ho¸ b¶o ®¶m an toµn d÷ liÖu ®iÖn tö trong qu¸ tr×nh xö lý, truyÒn tin vµ l­u tr÷. 
2. Chøng tõ ®iÖn tö dïng trong kÕ to¸n ®­îc chøa trong c¸c vËt mang tin nh­ b¨ng tõ, ®Üa tõ, c¸c lo¹i thÎ thanh to¸n. 
3. §èi víi chøng tõ ®iÖn tö, ph¶i ®¶m b¶o tÝnh b¶o mËt vµ b¶o toµn d÷ liÖu, th«ng tin trong qu¸ tr×nh sö dông vµ l­u tr÷; ph¶i cã biÖn ph¸p qu¶n lý, kiÓm tra chèng c¸c h×nh thøc lîi dông khai th¸c, th©m nhËp, sao chÐp, ®¸nh c¾p hoÆc sö dông chøng tõ ®iÖn tö kh«ng ®óng quy ®Þnh. Chøng tõ ®iÖn tö khi b¶o qu¶n, ®­îc qu¶n lý nh­ tµi liÖu kÕ to¸n ë d¹ng nguyªn b¶n mµ nã ®­îc t¹o ra, göi ®i hoÆc nhËn nh­ng ph¶i cã ®ñ thiÕt bÞ phï hîp ®Ó sö dông khi cÇn thiÕt.
§iÒu 11. §iÒu kiÖn sö dông chøng tõ ®iÖn tö
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 18 LuËt KÕ to¸n, ®iÒu kiÖn sö dông chøng tõ ®iÖn tö ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Tæ chøc cung cÊp dÞch vô thanh to¸n, dÞch vô kÕ to¸n, kiÓm to¸n sö dông chøng tõ ®iÖn tö ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn sau:
a) Cã ®Þa ®iÓm, c¸c ®­êng truyÒn t¶i th«ng tin, m¹ng th«ng tin, thiÕt bÞ truyÒn tin ®¸p øng yªu cÇu khai th¸c, kiÓm so¸t, xö lý, sö dông, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷ chøng tõ ®iÖn tö;
b) Cã ®éi ngò ng­êi thùc thi ®ñ tr×nh ®é, kh¶ n¨ng t­¬ng xøng víi yªu cÇu kü thuËt ®Ó thùc hiÖn quy tr×nh lËp, sö dông chøng tõ ®iÖn tö theo quy tr×nh kÕ to¸n vµ thanh to¸n;
c) C¸c quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 §iÒu nµy.
2. Tæ chøc, c¸ nh©n sö dông chøng tõ ®iÖn tö vµ giao dÞch thanh to¸n ®iÖn tö ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn sau:
a) Cã ch÷ ký ®iÖn tö cña ng­êi ®¹i ®iÖn theo ph¸p luËt, ng­êi ®­îc uû quyÒn cña ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña tæ chøc hoÆc c¸ nh©n sö dông chøng tõ ®iÖn tö vµ giao dÞch thanh to¸n ®iÖn tö;
b) X¸c lËp ph­¬ng thøc giao nhËn chøng tõ ®iÖn tö vµ kü thuËt cña vËt mang tin;
c) Cam kÕt vÒ c¸c ho¹t ®éng diÔn ra do chøng tõ ®iÖn tö cña m×nh lËp khíp, ®óng quy ®Þnh.
§iÒu 12. Gi¸ trÞ chøng tõ ®iÖn tö
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 18 cña LuËt KÕ to¸n, gi¸ trÞ chøng tõ ®iÖn tö ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Khi mét chøng tõ b»ng giÊy ®­îc chuyÓn thµnh chøng tõ ®iÖn tö ®Ó giao dÞch thanh to¸n th× chøng tõ ®iÖn tö sÏ cã gi¸ trÞ ®Ó thùc hiÖn nghiÖp vô thanh to¸n vµ khi ®ã chøng tõ b»ng giÊy chØ cã gi¸ trÞ l­u tr÷ ®Ó theo dâi vµ kiÓm tra, kh«ng cã hiÖu lùc giao dÞch, thanh to¸n.
2. Khi mét chøng tõ ®iÖn tö ®· thùc hiÖn nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh chuyÓn thµnh chøng tõ b»ng giÊy th× chøng tõ b»ng giÊy ®ã chØ cã gi¸ trÞ l­u gi÷ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n, theo dâi vµ kiÓm tra, kh«ng cã hiÖu lùc ®Ó giao dÞch, thanh to¸n.
3. ViÖc chuyÓn ®æi chøng tõ b»ng giÊy thµnh chøng tõ ®iÖn tö hoÆc ng­îc l¹i ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh vÒ lËp, sö dông, kiÓm so¸t, xö lý, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷ chøng tõ ®iÖn tö vµ chøng tõ b»ng giÊy.
§iÒu 13. DÞch chøng tõ kÕ to¸n ra tiÕng ViÖt 
C¨n cø §iÒu 19 cña LuËt KÕ to¸n, ch÷ viÕt trªn chøng tõ kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Chøng tõ kÕ to¸n ph¸t sinh ë ngoµi l·nh thæ ViÖt Nam ghi b»ng tiÕng n­íc ngoµi, khi sö dông ®Ó ghi sæ kÕ to¸n ë ViÖt Nam ph¶i ®­îc dÞch ra tiÕng ViÖt.
2. C¸c chøng tõ Ýt ph¸t sinh th× ph¶i dÞch toµn bé chøng tõ. C¸c chøng tõ ph¸t sinh nhiÒu lÇn th× ph¶i dÞch c¸c néi dung chñ yÕu theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh.
3. B¶n dÞch chøng tõ ra tiÕng ViÖt ph¶i ®Ýnh kÌm víi b¶n chÝnh b»ng tiÕng n­íc ngoµi.
§iÒu 14. Ch÷ ký ®iÖn tö trªn chøng tõ ®iÖn tö
C¨n cø kho¶n 4 §iÒu 20 cña LuËt KÕ to¸n, ch÷ ký ®iÖn tö ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Ch÷ ký ®iÖn tö lµ th«ng tin d­íi d¹ng ®iÖn tö ®­îc g¾n kÌm mét c¸ch phï hîp víi d÷ liÖu ®iÖn tö nh»m x¸c lËp mèi liªn hÖ gi÷a ng­êi göi vµ néi dung cña d÷ liÖu ®iÖn tö ®ã. Ch÷ ký ®iÖn tö x¸c nhËn ng­êi göi ®· chÊp nhËn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ néi dung th«ng tin trong chøng tõ ®iÖn tö.
2. Ch÷ ký ®iÖn tö ph¶i ®­îc m· ho¸ b»ng kho¸ mËt m·. Ch÷ ký ®iÖn tö ®­îc x¸c lËp riªng cho tõng c¸ nh©n ®Ó x¸c ®Þnh quyÒn vµ tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lËp vµ nh÷ng ng­êi liªn quan chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh an toµn vµ chÝnh x¸c cña chøng tõ ®iÖn tö. Ch÷ ký ®iÖn tö trªn chøng tõ ®iÖn tö cã gi¸ trÞ nh­ ch÷ ký tay trªn chøng tõ b»ng giÊy.
3. Tr­êng hîp thay ®æi nh©n viªn kü thuËt lËp m· th× ph¶i thay ®æi l¹i ký hiÖu mËt, ch÷ ký ®iÖn tö, c¸c kho¸ b¶o mËt vµ ph¶i th«ng b¸o cho c¸c bªn cã liªn quan ®Õn giao dÞch ®iÖn tö.

4. Ng­êi ®­îc giao qu¶n lý, sö dông ký hiÖu mËt, ch÷ ký ®iÖn tö, m· kho¸ b¶o mËt ph¶i b¶o ®¶m bÝ mËt vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt, nÕu ®Ó lé lµm thiÖt h¹i tµi s¶n cña ®¬n vÞ vµ cña c¸c bªn tham gia giao dÞch.

§iÒu 15. Ho¸ ®¬n b¸n hµng

C¨n cø kho¶n 1, kho¶n 4 §iÒu 21 cña LuËt KÕ to¸n, tr­êng hîp b¸n hµng vµ møc tiÒn b¸n hµng ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:

1. Tæ chøc cã sö dông ho¸ ®¬n b¸n hµng, khi b¸n lÎ hµng ho¸ hoÆc cung øng dÞch vô mét lÇn cã møc tiÒn d­íi møc quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh th× kh«ng b¾t buéc ph¶i lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng, trõ khi ng­êi mua hµng yªu cÇu giao ho¸ ®¬n th× ng­êi b¸n hµng ph¶i lËp vµ giao ho¸ ®¬n theo ®óng quy ®Þnh. Hµng ho¸ b¸n lÎ hoÆc cung cÊp dÞch vô mét lÇn cã gi¸ trÞ d­íi møc quy ®Þnh tuy kh«ng b¾t buéc ph¶i lËp ho¸ ®¬n nh­ng vÉn ph¶i lËp b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô hoÆc cã thÓ lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng theo quy ®Þnh ®Ó lµm chøng tõ kÕ to¸n. Tr­êng hîp lËp b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô th× cuèi mçi ngµy ph¶i c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp cña b¶ng kª ®Ó lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng trong ngµy theo quy ®Þnh.

2. Tæ chøc, c¸ nh©n khi mua s¶n phÈm, hµng ho¸ hoÆc ®­îc cung                 cÊp dÞch vô cã quyÒn yªu cÇu ng­êi b¸n, ng­êi cung cÊp dÞch vô lËp vµ giao liªn 2 ho¸ ®¬n b¸n hµng cho m×nh ®Ó sö dông vµ l­u tr÷ theo quy ®Þnh, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra néi dung c¸c chØ tiªu ghi trªn ho¸ ®¬n vµ tõ chèi kh«ng nhËn ho¸ ®¬n ghi sai c¸c chØ tiªu, ghi chªnh lÖch gi¸ trÞ víi liªn ho¸ ®¬n l­u cña bªn b¸n.

3. Tæ chøc tù in ho¸ ®¬n b¸n hµng ph¶i ®­îc Bé Tµi chÝnh chÊp thuËn b»ng v¨n b¶n tr­íc khi thùc hiÖn. Tæ chøc tù in ho¸ ®¬n ph¶i cã hîp ®ång in ho¸ ®¬n víi tæ chøc nhËn in, trong ®ã ghi râ sè l­îng, ký hiÖu, sè thø tù ho¸ ®¬n. Sau mçi lÇn in ho¸ ®¬n hoÆc kÕt thóc hîp ®ång in ph¶i thùc hiÖn thanh lý hîp ®ång in.

4. §¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i sö dông ho¸ ®¬n b¸n hµng theo ®óng quy ®Þnh; kh«ng ®­îc mua, b¸n, trao ®æi, cho ho¸ ®¬n hoÆc sö dông ho¸ ®¬n cña tæ chøc, c¸ nh©n kh¸c; kh«ng ®­îc sö dông ho¸ ®¬n ®Ó kª khai trèn lËu thuÕ; ph¶i më sæ theo dâi, cã néi quy qu¶n lý, ph­¬ng tiÖn b¶o qu¶n vµ l­u gi÷ ho¸ ®¬n theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt; kh«ng ®­îc ®Ó h­ háng, mÊt ho¸ ®¬n. Tr­êng hîp ho¸ ®¬n bÞ h­ háng hoÆc bÞ mÊt ph¶i th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n víi c¬ quan thuÕ cïng cÊp.

§iÒu 16. Tem, vÐ, biªn lai thu tiÒn
C¨n cø ®iÓm d kho¶n 3 §iÒu 21 cña LuËt KÕ to¸n, tem, vÐ, biªn lai thu tiÒn ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. §¬n vÞ kÕ to¸n khi thu phÝ, lÖ phÝ, thu tiÒn ph¹t ph¶i d¸n tem, giao vÐ hoÆc giao biªn lai thu tiÒn cho ng­êi nép tiÒn. Tem, vÐ, biªn lai thu tiÒn ph¶i ®­îc qu¶n lý nh­ tiÒn.
2. §¬n vÞ kÕ to¸n khi nép phÝ, lÖ phÝ hoÆc nép tiÒn ph¹t ph¶i yªu cÇu ng­êi thu tiÒn d¸n tem, giao vÐ hoÆc lËp vµ giao biªn lai thu tiÒn cho m×nh. 
§iÒu 17. S¾p xÕp, b¶o qu¶n chøng tõ kÕ to¸n
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 22 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc s¾p xÕp, b¶o qu¶n chøng tõ kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Chøng tõ kÕ to¸n sau khi sö dông ®Ó ghi sæ kÕ to¸n ph¶i ®­îc ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ, s¾p xÕp theo tr×nh tù thêi gian vµ ®ãng thµnh tõng tËp, ngoµi mçi tËp ghi: Tªn tËp chøng tõ, th¸ng, n¨m cña chøng tõ vµ sè l­îng chøng tõ trong tËp chøng tõ. C¸c tËp chøng tõ ®­îc l­u t¹i bé phËn kÕ to¸n trong thêi h¹n 12 th¸ng, kÓ tõ ngµy kÕt thóc kú kÕ to¸n n¨m, sau ®ã chuyÓn vµo l­u tr÷ theo quy ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh nµy.
2. BiÓu mÉu chøng tõ kÕ to¸n ch­a sö dông ph¶i ®­îc b¶o qu¶n cÈn thËn, kh«ng ®­îc ®Ó h­ háng, môc n¸t. Chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ch­a sö dông ph¶i ®­îc qu¶n lý theo chÕ ®é qu¶n lý Ên chØ cña Bé Tµi chÝnh. Chøng tõ kÕ to¸n cã gi¸ trÞ nh­ tiÒn trong thêi h¹n cã gi¸ trÞ sö dông ph¶i ®­îc qu¶n lý nh­ tiÒn.	
3. S¾p xÕp, b¶o qu¶n chøng tõ ®iÖn tö theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 3 §iÒu 10 cña NghÞ ®Þnh nµy. 
§iÒu 18. Chøng tõ kÕ to¸n sao chôp
C¨n cø kho¶n 3 §iÒu 22, kho¶n 3 §iÒu 41 cña LuËt KÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n sao chôp ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Chøng tõ kÕ to¸n sao chôp ph¶i ®­îc chôp tõ b¶n chÝnh vµ ph¶i cã ch÷ ký vµ dÊu x¸c nhËn cña ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n n¬i l­u b¶n chÝnh hoÆc c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh t¹m gi÷, tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n trªn chøng tõ kÕ to¸n sao chôp.
2. Chøng tõ kÕ to¸n sao chôp chØ ®­îc thùc hiÖn trong c¸c tr­êng hîp sau ®©y:
a) §¬n vÞ kÕ to¸n cã dù ¸n vay nî, viÖn trî cña n­íc ngoµi theo cam kÕt, nÕu ph¶i nép b¶n chøng tõ chÝnh cho nhµ tµi trî n­íc ngoµi. Tr­êng hîp nµy chøng tõ sao chôp ph¶i cã ch÷ ký vµ dÊu x¸c nhËn cña ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña nhµ tµi trî hoÆc cña ®¬n vÞ kÕ to¸n; 
b) §¬n vÞ kÕ to¸n bÞ c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn t¹m gi÷ hoÆc tÞch thu b¶n chÝnh chøng tõ kÕ to¸n. Tr­êng hîp nµy chøng tõ sao chôp ph¶i cã ch÷ ký vµ dÊu x¸c nhËn cña ng­êi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh t¹m gi÷ hoÆc tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n trªn chøng tõ kÕ to¸n sao chôp theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 33 cña NghÞ ®Þnh nµy;
c) Chøng tõ kÕ to¸n bÞ mÊt hoÆc bÞ huû ho¹i do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­ thiªn tai, háa ho¹n. Tr­êng hîp nµy, ®¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i ®Õn ®¬n vÞ mua hoÆc ®¬n vÞ b¸n hµng ho¸, dÞch vô vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c cã liªn quan ®Ó xin sao chôp chøng tõ kÕ to¸n bÞ mÊt. Trªn chøng tõ kÕ to¸n sao chôp ph¶i cã ch÷ ký vµ dÊu x¸c nhËn cña ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ mua, ®¬n vÞ b¸n hoÆc cña ®¬n vÞ kÕ to¸n kh¸c cã liªn quan;
d) C¸c tr­êng hîp kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
§iÒu 19. Ghi sæ kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh
C¨n cø kho¶n 7 §iÒu 27 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc ghi sæ kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Tr­êng hîp ®¬n vÞ kÕ to¸n ghi sæ b»ng m¸y vi tÝnh th× phÇn mÒm kÕ to¸n lùa chän ph¶i ®¸p øng ®­îc tiªu chuÈn vµ ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng ®èi chiÕu, tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
2. Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh tiªu chuÈn vµ ®iÒu kiÖn cña phÇn mÒm kÕ to¸n.
	§iÒu 20. Kú h¹n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh 
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 29 vµ kho¶n 1 §iÒu 30 cña LuËt KÕ to¸n, kú h¹n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. B¸o c¸o tµi chÝnh cña ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc lËp vµo cuèi kú kÕ to¸n th¸ng, quý, n¨m.
2. B¸o c¸o tµi chÝnh cña ®¬n vÞ kÕ to¸n hµnh chÝnh, sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc lËp vµo cuèi kú kÕ to¸n quý, n¨m.
3. B¸o c¸o tµi chÝnh cña ®¬n vÞ, tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc lËp vµo cuèi kú kÕ to¸n n¨m.
4. §¬n vÞ kÕ to¸n bÞ chia, s¸p nhËp, chÊm døt ho¹t ®éng ph¶i lËp b¸o c¸o tµi chÝnh t¹i thêi ®iÓm quyÕt ®Þnh chia, s¸p nhËp, chÊm døt ho¹t ®éng.
§iÒu 21. Kú h¹n lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch
C¨n cø kho¶n 1 §iÒu 30 cña LuËt KÕ to¸n, kú h¹n lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. B¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch nhµ n­íc cña ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc lµ b¸o c¸o tµi chÝnh kú kÕ to¸n n¨m sau khi ®· chØnh lý. 
2. B¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch cña c¬ quan nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc lµ b¸o c¸o tµi chÝnh kú kÕ to¸n n¨m theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh.
3. B¸o c¸o quyÕt to¸n cña ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc lµ b¸o c¸o tµi chÝnh kú kÕ to¸n n¨m theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh.
§iÒu 22. Tr¸ch nhiÖm lËp vµ nép b¸o c¸o quyÕt to¸n 
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 30 cña LuËt KÕ to¸n, tr¸ch nhiÖm lËp vµ nép b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. §¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp c¬ së ph¶i lËp vµ nép b¸o c¸o tµi chÝnh th¸ng, quý, n¨m vµ b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cho c¬ quan thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp trªn vµ c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn. 
2. C¬ quan nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc trong tr­êng hîp cã tæ chøc c¸c cÊp dù to¸n th× ®¬n vÞ dù to¸n cÊp d­íi ph¶i lËp vµ nép b¸o c¸o tµi chÝnh quý, n¨m vµ b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cho ®¬n vÞ dù to¸n cÊp trªn.
§iÒu 23. Néi dung vµ ph­¬ng ph¸p tr×nh bµy b¸o c¸o tµi chÝnh
C¨n cø kho¶n 3 §iÒu 30 cña LuËt KÕ to¸n, néi dung vµ ph­¬ng ph¸p tr×nh bµy b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:

Néi dung vµ ph­¬ng ph¸p tr×nh bµy c¸c chØ tiªu trong b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i phï hîp víi néi dung vµ ph­¬ng ph¸p tr×nh bµy c¸c chØ tiªu trong dù to¸n cña n¨m tµi chÝnh vµ cña b¸o c¸o tµi chÝnh kú kÕ to¸n n¨m tr­íc. Tr­êng hîp khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cã néi dung vµ ph­¬ng ph¸p tr×nh bµy kh¸c víi c¸c chØ tiªu trong dù to¸n hoÆc kh¸c víi b¸o c¸o tµi chÝnh kú kÕ to¸n n¨m tr­íc th× ph¶i gi¶i tr×nh trong phÇn thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
§iÒu 24. Thêi h¹n nép b¸o c¸o tµi chÝnh 

C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 31 cña LuËt KÕ to¸n, thêi h¹n nép b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:

1. Thêi h¹n nép b¸o c¸o tµi chÝnh th¸ng cña ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i nép cho ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp chËm nhÊt lµ 15 ngµy sau khi kÕt thóc th¸ng.

2. Thêi h¹n nép b¸o c¸o tµi chÝnh quý:
a) B¸o c¸o tµi chÝnh quý cña ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i nép cho ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp chËm nhÊt lµ 25 ngµy sau khi kÕt thóc quý;
b) B¸o c¸o tµi chÝnh quý cña c¬ quan nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i nép cho ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp chËm nhÊt lµ 25 ngµy sau khi kÕt thóc quý.
3. Thêi h¹n nép b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m cña ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc cho c¬ quan cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp chËm nhÊt lµ 45 ngµy sau khi kÕt thóc n¨m.
§iÒu 25. Thêi h¹n nép vµ n¬i nhËn b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 31 cña LuËt KÕ to¸n, thêi h¹n nép vµ n¬i nhËn b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. B¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cña c¸c cÊp nép cho ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp chËm nhÊt vµo cuèi ngµy 01 th¸ng 10 n¨m sau ®èi víi ng©n s¸ch tØnh. §èi víi ng©n s¸ch cÊp huyÖn, x· do ñy ban nh©n d©n cÊp tØnh quy ®Þnh cô thÓ nh­ng ph¶i ®¶m b¶o thêi h¹n duyÖt quyÕt to¸n cña c¸c cÊp ng©n s¸ch.
2. B¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cña ®¬n vÞ dù to¸n cÊp I cña ng©n s¸ch trung ­¬ng nép cho c¬ quan cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp chËm nhÊt vµo cuèi ngµy 01 th¸ng 10 n¨m sau.
Thêi h¹n nép b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cña ®¬n vÞ dù to¸n              cÊp II, cÊp III do ®¬n vÞ dù to¸n cÊp I quy ®Þnh cô thÓ.
Thêi h¹n nép b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cña ®¬n vÞ dù to¸n cÊp I cña ng©n s¸ch ®Þa ph­¬ng do ñy ban nh©n d©n tØnh quy ®Þnh cô thÓ.
3. B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m cña ®¬n vÞ, tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i nép cho ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn (nÕu cã) vµ c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp chËm nhÊt lµ 45 ngµy sau khi kÕt thóc n¨m.
§iÒu 26. B¸o c¸o quyÕt to¸n tæng hîp ng©n s¸ch n¨m
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 30 cña LuËt KÕ to¸n, b¸o c¸o quyÕt to¸n tæng hîp ng©n s¸ch n¨m ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. §¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ngoµi viÖc ph¶i lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cña ®¬n vÞ cßn ph¶i lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n tæng hîp ng©n s¸ch n¨m dùa trªn b¸o c¸o quyÕt to¸n tæng hîp ng©n s¸ch n¨m cña c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n trùc thuéc ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn.
2. §¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn cña c¬ quan nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ngoµi viÖc ph¶i lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cña ®¬n vÞ cßn ph¶i lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n tæng hîp ng©n s¸ch n¨m dùa trªn b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m cña c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n trùc thuéc ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn.
§iÒu 27. Tr¸ch nhiÖm thÈm tra vµ duyÖt b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch
C¨n cø §iÒu 31 cña LuËt KÕ to¸n, tr¸ch nhiÖm thÈm tra vµ duyÖt b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch cña ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. §¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i xem xÐt, thÈm tra b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m vµ th«ng b¸o kÕt qu¶ xÐt duyÖt cho ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp d­íi.
2. §¬n vÞ dù to¸n cÊp trªn cña c¬ quan nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i xem xÐt, thÈm tra b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m vµ th«ng b¸o kÕt qu¶ xÐt duyÖt cho ®¬n vÞ cÊp d­íi.
§iÒu 28. §¬n vÞ tiÒn tÖ rót gän vµ lµm trßn sè khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh hoÆc c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh
C¨n cø §iÒu 11 vµ §iÒu 30 cña LuËt KÕ to¸n, ®¬n vÞ tiÒn tÖ rót gän khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh hoÆc c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. §¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn khi lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n tæng hîp ng©n s¸ch tõ b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m cña c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n trùc thuéc, nÕu cã sè liÖu b¸o c¸o trªn 9 ch÷ sè th× ®­îc lùa chän sö dông ®¬n vÞ tiÒn tÖ rót gän lµ ngh×n ®ång, nÕu trªn 12 ch÷ sè ®¬n vÞ tiÒn tÖ rót gän lµ triÖu ®ång, nÕu trªn 15 ch÷ sè ®¬n vÞ tiÒn tÖ rót gän lµ tû ®ång.
2. §¬n vÞ kÕ to¸n khi c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc sö dông ®¬n vÞ tiÒn tÖ rót gän quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 §iÒu nµy.
3. Khi sö dông ®¬n vÞ tiÒn tÖ rót gän, ®¬n vÞ kÕ to¸n ®­îc lµm trßn sè b»ng c¸ch: ch÷ sè sau ch÷ sè ®¬n vÞ tiÒn tÖ rót gän nÕu b»ng n¨m (5) trë lªn th× ®­îc t¨ng thªm mét (1) ®¬n vÞ; nÕu nhá h¬n n¨m (5) th× kh«ng tÝnh.
§iÒu 29. ChuyÓn ®æi b¸o c¸o tµi chÝnh cña ®¬n vÞ, tæ chøc thuéc lÜnh vùc kÕ to¸n nhµ n­íc ho¹t ®éng ë n­íc ngoµi.
C¨n cø §iÒu 29, §iÒu 30 vµ §iÒu 31 cña LuËt KÕ to¸n, tr­êng hîp ®¬n vÞ kÕ to¸n ho¹t ®éng ë n­íc ngoµi göi b¸o c¸o tµi chÝnh vÒ ViÖt Nam ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
C¬ quan ®¹i diÖn cña n­íc Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc thuéc lÜnh vùc kÕ to¸n nhµ n­íc t¹i n­íc ngoµi khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch göi vÒ ViÖt Nam ph¶i ghi theo ®ång ngo¹i tÖ dïng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n, ®ång thêi quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam theo ph­¬ng ph¸p quy ®æi vµ tû gi¸ hèi ®o¸i do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ph¶i dÞch ra tiÕng ViÖt.
§iÒu 30. Thêi h¹n c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh
C¨n cø kho¶n 1 §iÒu 32 cña LuËt KÕ to¸n, thêi h¹n c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. §¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m trong thêi h¹n 30 ngµy, kÓ tõ ngµy b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m ®­îc c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn phª duyÖt.
2. §¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh trong thêi h¹n 30 ngµy, kÓ tõ ngµy b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m ®­îc ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn hoÆc c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn phª duyÖt.
3. §¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i c«ng khai b¸o c¸o tµi chÝnh trong thêi h¹n 30 ngµy, kÓ tõ ngµy hÕt h¹n nép b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m cho ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp.
§iÒu 31. C¬ quan cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh kiÓm tra kÕ to¸n
C¨n cø §iÒu 35 cña LuËt KÕ to¸n, c¬ quan cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh kiÓm tra kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Bé Tµi chÝnh quyÕt ®Þnh kiÓm tra kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc c¸c Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ, ñy ban nh©n d©n cÊp tØnh vµ ®¬n vÞ kÕ to¸n kh¸c cña Trung ­¬ng.
2. C¸c Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ vµ c¬ quan kh¸c ë Trung ­¬ng trong ph¹m vi nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña m×nh quyÕt ®Þnh kiÓm tra kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch.
3. ñy ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng trong ph¹m vi nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña m×nh quyÕt ®Þnh kiÓm tra kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n t¹i ®Þa ph­¬ng do m×nh qu¶n lý.
4. §¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn quyÕt ®Þnh kiÓm tra kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n trùc thuéc ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn.
§iÒu 32. C¬ quan cã thÈm quyÒn kiÓm tra kÕ to¸n
C¨n cø §iÒu 35 cña LuËt KÕ to¸n, c¬ quan cã thÈm quyÒn kiÓm tra kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. C¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh kiÓm tra kÕ to¸n quy ®Þnh t¹i §iÒu 31 cña NghÞ ®Þnh nµy ®ång thêi cã thÈm quyÒn kiÓm tra kÕ to¸n.
2. C¸c c¬ quan Thanh tra nhµ n­íc, Thanh tra tµi chÝnh, KiÓm to¸n Nhµ n­íc, c¬ quan thuÕ khi thùc hiÖn nhiÖm vô kiÓm tra, thanh tra, kiÓm to¸n c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n cã quyÒn kiÓm tra kÕ to¸n.
§iÒu 33. Niªm phong, t¹m gi÷, tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n
C¨n cø kho¶n 3 §iÒu 22 vµ kho¶n 2 §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc niªm phong, t¹m gi÷, tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. C¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh niªm phong tµi liÖu kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt th× ®¬n vÞ kÕ to¸n vµ ng­êi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn thùc hiÖn nhiÖm vô niªm phong tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i lËp “Biªn b¶n niªm phong tµi liÖu kÕ to¸n”. Biªn b¶n niªm phong tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i ghi râ: lý do, sè l­îng, chñng lo¹i, kú kÕ to¸n cña tµi liÖu kÕ to¸n bÞ niªm phong. Ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n vµ ng­êi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn niªm phong tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i ký tªn vµ ®ãng dÊu vµo Biªn b¶n niªm phong tµi liÖu kÕ to¸n.
2. Tr­êng hîp c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn t¹m gi÷ hoÆc tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n th× ®¬n vÞ kÕ to¸n vµ ng­êi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn thùc hiÖn nhiÖm vô t¹m gi÷, tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i lËp “Biªn b¶n giao nhËn tµi liÖu kÕ to¸n”. Biªn b¶n giao nhËn tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i ghi râ: lý do, lo¹i tµi liÖu, sè l­îng tõng lo¹i tµi liÖu, hiÖn tr¹ng cña tõng lo¹i tµi liÖu bÞ t¹m gi÷ hoÆc bÞ tÞch thu; nÕu t¹m gi÷ th× ghi râ thêi gian sö dông, thêi gian tr¶ l¹i tµi liÖu kÕ to¸n. Ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n vµ ng­êi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn t¹m gi÷, tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i ký tªn vµ ®ãng dÊu vµo Biªn b¶n giao nhËn tµi liÖu kÕ to¸n, ®ång thêi ph¶i sao chôp tµi liÖu kÕ to¸n bÞ t¹m gi÷ hoÆc bÞ tÞch thu vµ ký, ®ãng dÊu x¸c nhËn cña ng­êi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn t¹m gi÷ hoÆc tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n trªn tµi liÖu kÕ to¸n sao chôp. §èi víi chøng tõ kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh lËp trªn m¸y vi tÝnh nh­ng ch­a in ra giÊy th× c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn yªu cÇu ®¬n vÞ kÕ to¸n in ra giÊy vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc quy ®Þnh ®èi víi tµi liÖu kÕ to¸n tr­íc khi t¹m gi÷ hoÆc tÞch thu.
§iÒu 34. Lo¹i tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i l­u tr÷ 
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, lo¹i tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i l­u tr÷ ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Chøng tõ kÕ to¸n.
2. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp.
3. B¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ.
4. Tµi liÖu kh¸c cã liªn quan ®Õn kÕ to¸n ngoµi c¸c tµi liÖu quy ®Þnh t¹i kho¶n 1, kho¶n 2 vµ kho¶n 3 §iÒu nµy gåm: c¸c lo¹i hîp ®ång; c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn nhËn vµ sö dông kinh phÝ, vèn, quü; tµi liÖu liªn quan ®Õn nghÜa vô thuÕ ®èi víi Nhµ n­íc; tµi liÖu liªn quan ®Õn kiÓm kª, ®¸nh gi¸ tµi s¶n; tµi liÖu liªn quan ®Õn kiÓm tra, thanh tra, kiÓm to¸n; tµi liÖu liªn quan ®Õn chia, t¸ch, s¸p nhËp, chÊm døt ho¹t ®éng; biªn b¶n tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n vµ c¸c tµi liÖu kÕ to¸n kh¸c cã liªn quan ®Õn kÕ to¸n. 
§iÒu 35. B¶o qu¶n, l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc b¶o qu¶n, l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i ®­îc ®¬n vÞ kÕ to¸n b¶o qu¶n ®Çy ®ñ, an toµn trong qu¸ tr×nh sö dông. Ng­êi lµm kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n tµi liÖu kÕ to¸n cña m×nh trong qu¸ tr×nh sö dông.
2. Tµi liÖu kÕ to¸n l­u tr÷ ph¶i lµ b¶n chÝnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt cho tõng lo¹i tµi liÖu kÕ to¸n. Tr­êng hîp tµi liÖu kÕ to¸n bÞ t¹m gi÷, bÞ tÞch thu, bÞ mÊt hoÆc bÞ huû ho¹i th× ph¶i cã biªn b¶n kÌm theo b¶n sao chôp tµi liÖu bÞ t¹m gi÷, bÞ tÞch thu, bÞ mÊt hoÆc bÞ huû ho¹i. §èi víi chøng tõ kÕ to¸n chØ cã mét b¶n chÝnh nh­ng cÇn ph¶i l­u tr÷ ë c¶ hai n¬i th× mét trong hai n¬i ®­îc l­u tr÷ b¶n chøng tõ sao chôp theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 18 cña NghÞ ®Þnh nµy.
3. Ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc b¶o qu¶n, l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n vÒ sù an toµn, ®Çy ®ñ vµ hîp ph¸p cña tµi liÖu kÕ to¸n.
4. Tµi liÖu kÕ to¸n ®­a vµo l­u tr÷ ph¶i ®Çy ®ñ, cã hÖ thèng, ph¶i ph©n lo¹i, s¾p xÕp thµnh tõng bé hå s¬ riªng theo thø tù thêi gian ph¸t sinh vµ theo kú kÕ to¸n n¨m. 
§iÒu 36. N¬i l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, n¬i l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Tµi liÖu kÕ to¸n cña ®¬n vÞ kÕ to¸n ®­îc l­u t¹i kho l­u tr÷ cña ®¬n vÞ ®ã. Kho l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i bè trÝ gÇn ®Þa bµn n¬i ®¬n vÞ ®ãng trô së, ph¶i cã ®Çy ®ñ thiÕt bÞ b¶o qu¶n vµ ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n b¶o ®¶m an toµn trong qu¸ tr×nh l­u tr÷ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
2. Tr­êng hîp ®¬n vÞ kÕ to¸n kh«ng tæ chøc bé phËn hoÆc kho l­u tr÷ t¹i ®¬n vÞ th× ph¶i thuª tæ chøc, c¬ quan l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n trªn c¬ së ký kÕt hîp ®ång l­u tr÷ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
3. Tµi liÖu kÕ to¸n cña c¸c kú kÕ to¸n n¨m ®ang cßn trong thêi h¹n l­u tr÷ cña ®¬n vÞ kÕ to¸n bÞ chia, t¸ch, s¸p nhËp ®­îc l­u tr÷ t¹i ®¬n vÞ míi thµnh lËp. Tr­êng hîp tµi liÖu kÕ to¸n cña ®¬n vÞ kÕ to¸n bÞ chia, t¸ch kh«ng ph©n chia ®­îc cho c¸c ®¬n vÞ míi th× l­u tr÷ l¹i ®¬n vÞ bÞ chia, bÞ t¸ch hoÆc l­u tr÷ t¹i n¬i theo quyÕt ®Þnh cña c¬ quan cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh chia, t¸ch.
4. Tµi liÖu kÕ to¸n cña ®¬n vÞ chÊm døt ho¹t ®éng gåm tµi liÖu kÕ to¸n cña kú kÕ to¸n n¨m ®ang cßn trong thêi h¹n l­u tr÷ vµ tµi liÖu kÕ to¸n liªn quan ®Õn chÊm døt ho¹t ®éng l­u tr÷ t¹i n¬i theo quyÕt ®Þnh cña c¬ quan cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh chÊm døt ho¹t ®éng.
5. Tµi liÖu kÕ to¸n vÒ an ninh, quèc phßng vµ tµi liÖu l­u tr÷ vÜnh viÔn ph¶i ®­a vµo l­u tr÷ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
§iÒu 37. Tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i l­u tr÷ tèi thiÓu 5 n¨m 
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, tµi liÖu kÕ to¸n cã thêi h¹n l­u tr÷ tèi thiÓu 5 n¨m, gåm:
1. Tµi liÖu kÕ to¸n dïng cho qu¶n lý, ®iÒu hµnh th­êng xuyªn cña ®¬n vÞ kÕ to¸n kh«ng sö dông trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc l­u tr÷ tèi thiÓu 5 n¨m tÝnh tõ khi kÕt thóc kú kÕ to¸n n¨m nh­ phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kh«ng l­u ë tËp chøng tõ cña phßng kÕ to¸n. 
2. Tµi liÖu kÕ to¸n kh¸c dïng cho qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ chøng tõ kÕ to¸n kh¸c kh«ng trùc tiÕp ghi sæ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 
§iÒu 38. Tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i l­u tr÷ tèi thiÓu 10 n¨m
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i l­u tr÷ tèi thiÓu 10 n¨m, gåm:
1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c b¶ng kª, b¶ng tæng hîp chi tiÕt, c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp, c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh th¸ng, quý, n¨m, b¸o c¸o quyÕt to¸n, biªn b¶n tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n l­u tr÷ vµ tµi liÖu kh¸c cã liªn quan ®Õn ghi sæ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 
2. Tµi liÖu kÕ to¸n liªn quan ®Õn thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. 
3. Tµi liÖu kÕ to¸n vµ b¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ dù ¸n hoµn thµnh cña Ban qu¶n lý dù ¸n.
4. Tµi liÖu kÕ to¸n liªn quan ®Õn thµnh lËp, chia, t¸ch, s¸p nhËp, chÊm døt ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ kÕ to¸n. 
5. Tµi liÖu kÕ to¸n kh¸c cña ®¬n vÞ kÕ to¸n sö dông trong mét sè tr­êng hîp mµ ph¸p luËt quy ®Þnh ph¶i l­u tr÷ trªn 10 n¨m th× thùc hiÖn l­u tr÷ theo quy ®Þnh ®ã.
6. Tµi liÖu, hå s¬ kiÓm to¸n cña c¬ quan KiÓm to¸n Nhµ n­íc.
§iÒu 39. Tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i l­u tr÷ vÜnh viÔn
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i l­u tr÷ vÜnh viÔn gåm:
1. B¸o c¸o tæng quyÕt to¸n ng©n s¸ch nhµ n­íc n¨m ®· ®­îc Quèc héi phª chuÈn. 
2. Hå s¬, b¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n dù ¸n thuéc nhãm A.
3. Tµi liÖu kÕ to¸n kh¸c cã tÝnh sö liÖu, cã ý nghÜa quan träng vÒ kinh tÕ, an ninh, quèc phßng.
ViÖc x¸c ®Þnh tµi liÖu kÕ to¸n kh¸c ph¶i l­u tr÷ vÜnh viÔn do ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n, do ngµnh hoÆc ®Þa ph­¬ng quyÕt ®Þnh trªn c¬ së x¸c ®Þnh tÝnh chÊt sö liÖu, ý nghÜa quan träng vÒ kinh tÕ, an ninh, quèc phßng. Thêi h¹n l­u tr÷ vÜnh viÔn ph¶i lµ thêi h¹n l­u tr÷ tõ 10 n¨m trë lªn cho ®Õn khi tµi liÖu kÕ to¸n bÞ huû ho¹i tù nhiªn hoÆc ®­îc tiªu huû theo quyÕt ®Þnh cña ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n.
§iÒu 40. L­u tr÷ chøng tõ ®iÖn tö
C¨n cø §iÒu 18 vµ §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc l­u tr÷ chøng tõ ®iÖn tö ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Chøng tõ ®iÖn tö lµ c¸c b¨ng tõ, ®Üa tõ, thÎ thanh to¸n ph¶i ®­îc s¾p xÕp theo thø tù thêi gian, ®­îc b¶o qu¶n víi ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn kü thuËt chèng tho¸i ho¸ chøng tõ ®iÖn tö vµ chèng t×nh tr¹ng truy cËp th«ng tin bÊt hîp ph¸p tõ bªn ngoµi.
2. Chøng tõ ®iÖn tö tr­íc khi ®­a vµo l­u tr÷ ph¶i in ra giÊy ®Ó l­u tr÷ theo quy ®Þnh vÒ l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n. Tr­êng hîp chøng tõ ®iÖn tö ®­îc l­u tr÷ b»ng b¶n gèc trªn thiÕt bÞ ®Æc biÖt th× ph¶i l­u tr÷ c¸c thiÕt bÞ ®äc tin phï hîp ®¶m b¶o khai th¸c ®­îc khi cÇn thiÕt.
3. Thêi ®iÓm, thêi h¹n l­u tr÷, n¬i l­u tr÷ vµ tiªu huû chøng tõ ®iÖn tö thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 35, 36, 37, 38, 39, 41, 42 vµ §iÒu 43 cña NghÞ ®Þnh nµy.
§iÒu 41. Thêi ®iÓm tÝnh thêi h¹n l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, thêi ®iÓm tÝnh thêi h¹n l­u tr÷ tµi liÖu kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Thêi ®iÓm tÝnh thêi h¹n l­u tr÷ ®èi víi tµi liÖu kÕ to¸n quy ®Þnh t¹i §iÒu 37, kho¶n 1, kho¶n 2 vµ kho¶n 5 §iÒu 38 cña NghÞ ®Þnh nµy ®­îc tÝnh tõ ngµy kÕt thóc kú kÕ to¸n n¨m.
2. Thêi ®iÓm tÝnh thêi h¹n l­u tr÷ ®èi víi tµi liÖu kÕ to¸n quy ®Þnh t¹i kho¶n 3 §iÒu 38 cña NghÞ ®Þnh nµy ®­îc tÝnh tõ ngµy B¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ dù ¸n hoµn thµnh ®­îc duyÖt.
3. Thêi ®iÓm tÝnh thêi h¹n l­u tr÷ ®èi víi tµi liÖu kÕ to¸n quy ®Þnh t¹i kho¶n 4 vµ tµi liÖu, hå s¬ kiÓm to¸n quy ®Þnh t¹i kho¶n 6 §iÒu 38 cña NghÞ ®Þnh nµy ®­îc tÝnh tõ khi kÕt thóc c«ng viÖc.
§iÒu 42. Tiªu hñy tµi liÖu kÕ to¸n
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Tµi liÖu kÕ to¸n ®· hÕt thêi h¹n l­u tr÷ theo quy ®Þnh, nÕu kh«ng cã chØ ®Þnh nµo kh¸c cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn th× ®­îc phÐp tiªu huû theo quyÕt ®Þnh cña ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n. 
2. Tµi liÖu kÕ to¸n l­u tr÷ cña ®¬n vÞ kÕ to¸n nµo th× ®¬n vÞ kÕ to¸n ®ã thùc hiÖn tiªu huû.
			 3. Tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi ®¬n vÞ ®Ó thùc hiÖn tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n b»ng c¸c h×nh thøc tiªu huû tù chän. §èi víi tµi liÖu kÕ to¸n thuéc lo¹i bÝ mËt th× tiªu huû b»ng c¸ch ®èt ch¸y, c¾t, xÐ nhá b»ng m¸y hoÆc b»ng thñ c«ng b¶o ®¶m tµi liÖu kÕ to¸n ®· tiªu huû sÏ kh«ng thÓ sö dông l¹i ®­îc c¸c th«ng tin, sè liÖu trªn ®ã. 
§iÒu 43. Thñ tôc tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n
C¨n cø §iÒu 40 cña LuËt KÕ to¸n, thñ tôc tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. Ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n quyÕt ®Þnh thµnh lËp “Héi ®ång tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n hÕt thêi h¹n l­u tr÷”. Thµnh phÇn Héi ®ång gåm cã: l·nh ®¹o ®¬n vÞ, kÕ to¸n tr­ëng vµ ®¹i diÖn cña bé phËn l­u tr÷.
	2. Héi ®ång tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i theo tõng lo¹i tµi liÖu kÕ to¸n, lËp “Danh môc tµi liÖu kÕ to¸n tiªu huû” vµ “Biªn b¶n tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n hÕt thêi h¹n l­u tr÷”.
3. “Biªn b¶n tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n hÕt thêi h¹n l­u tr÷" ph¶i lËp ngay sau khi tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n vµ ph¶i ghi râ c¸c néi dung: lo¹i tµi liÖu kÕ to¸n ®· tiªu huû, thêi h¹n l­u tr÷ cña mçi lo¹i tµi liÖu kÕ to¸n, h×nh thøc tiªu huû, kÕt luËn vµ ch÷ ký cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång tiªu hñy.
§iÒu 44. Bè trÝ ng­êi lµm kÕ to¸n
C¨n cø kho¶n 1 §iÒu 48 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc bè trÝ ng­êi lµm kÕ to¸n ®­îc q	uy ®Þnh nh­ sau:
C¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n cã khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng lín cã thÓ bè trÝ mét ng­êi lµm kÕ to¸n hoÆc bè trÝ ng­êi lµm kÕ to¸n kiªm nhiÖm c¸c c«ng viÖc kh¸c mµ ph¸p luËt vÒ kÕ to¸n kh«ng nghiªm cÊm. ë ®¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i bè trÝ kÕ to¸n tr­ëng th× ng­êi ®­îc bè trÝ lµm kÕ to¸n hoÆc kiªm nhiÖm lµm kÕ to¸n ph¶i ®ñ tiªu chuÈn, ®iÒu kiÖn vµ ®­îc bè trÝ lµm kÕ to¸n tr­ëng hoÆc lµ ng­êi phô tr¸ch kÕ to¸n theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 45 vµ §iÒu 47 cña NghÞ ®Þnh nµy. 
§iÒu 45. Bè trÝ, b·i miÔn kÕ to¸n tr­ëng
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 48 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc bè trÝ, b·i miÔn kÕ to¸n tr­ëng ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. C¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i bè trÝ ng­êi lµm kÕ to¸n tr­ëng, trõ c¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n cã khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng lín theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Khi thµnh lËp ®¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i bè trÝ ngay ng­êi lµm kÕ to¸n tr­ëng. 
2. ViÖc bè trÝ, b·i miÔn kÕ to¸n tr­ëng thuéc ®¬n vÞ kÕ to¸n quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 §iÒu 2 cña NghÞ ®Þnh nµy vµ ®¬n vÞ sù nghiÖp tù c©n ®èi thu, chi do c¬ quan nhµ n­íc thµnh lËp do ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n ®Ò nghÞ vµ do cÊp cã thÈm quyÒn bæ nhiÖm ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n ®ã quyÕt ®Þnh sau khi cã ý kiÕn tho¶ thuËn b»ng v¨n b¶n cña kÕ to¸n tr­ëng ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn trùc tiÕp. C¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n cßn l¹i do ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n quyÕt ®Þnh.
3. Tr­êng hîp khuyÕt kÕ to¸n tr­ëng do kÕ to¸n tr­ëng cò ®­îc ®Ò b¹t lªn c­¬ng vÞ míi hoÆc thuyªn chuyÓn c«ng t¸c hoÆc bÞ kû luËt th× cÊp cã thÈm quyÒn theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 §iÒu nµy ph¶i bè trÝ ngay kÕ to¸n tr­ëng míi thay thÕ.
§iÒu 46. Tiªu chuÈn vµ ®iÒu kiÖn cña kÕ to¸n tr­ëng
	C¨n cø §iÒu 53 cña LuËt KÕ to¸n, tiªu chuÈn vµ ®iÒu kiÖn chuyªn m«n cña kÕ to¸n tr­ëng ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. KÕ to¸n tr­ëng ®¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i cã chuyªn m«n, nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n tõ tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn ®èi víi ®¬n vÞ cÊp Trung ­¬ng vµ ®¬n vÞ cÊp tØnh; ®¬n vÞ kÕ to¸n ë cÊp huyÖn vµ x·, kÕ to¸n tr­ëng ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n tõ bËc trung cÊp trë lªn. 
2. KÕ to¸n tr­ëng ë c¸c ®¬n vÞ sù nghiÖp, c¸c tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ë cÊp Trung ­¬ng vµ cÊp tØnh ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n tõ tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn. §¬n vÞ kÕ to¸n ë cÊp kh¸c ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n tõ bËc trung cÊp trë lªn.
3. §èi víi nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n tõ tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn th× thêi gian c«ng t¸c thùc tÕ vÒ kÕ to¸n Ýt nhÊt lµ 2 n¨m; ®èi víi nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô bËc trung cÊp hoÆc cao ®¼ng th× thêi gian c«ng t¸c thùc tÕ vÒ kÕ to¸n Ýt nhÊt lµ 3 n¨m ®èi víi mäi cÊp vµ mäi ®¬n vÞ. 
4. Ng­êi ®­îc bè trÝ lµm kÕ to¸n tr­ëng ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn sau ®©y:
a) Kh«ng thuéc c¸c ®èi t­îng kh«ng ®­îc lµm kÕ to¸n quy ®Þnh t¹i      §iÒu 51 cña LuËt KÕ to¸n;
b) §· qua líp båi d­ìng kÕ to¸n tr­ëng vµ ®­îc cÊp chøng chØ båi d­ìng kÕ to¸n tr­ëng theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. 
§iÒu 47. Ng­êi phô tr¸ch kÕ to¸n
C¨n cø kho¶n 2 §iÒu 48 cña LuËt KÕ to¸n, ng­êi phô tr¸ch kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
C¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n ch­a cã ng­êi ®ñ tiªu chuÈn, ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh ®Ó bæ nhiÖm kÕ to¸n tr­ëng th× ®­îc cö ng­êi phô tr¸ch kÕ to¸n. §èi víi ®¬n vÞ thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc cö ng­êi phô tr¸ch kÕ to¸n trong thêi h¹n tèi ®a lµ mét n¨m tµi chÝnh, sau ®ã ph¶i bè trÝ ng­êi lµm kÕ to¸n tr­ëng theo quy ®Þnh.
	§iÒu 48. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c¸c cÊp
C¨n cø kho¶n 3 §iÒu 48 cña LuËt KÕ to¸n, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c¸c cÊp ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:
1. §¬n vÞ kÕ to¸n thuéc ho¹t ®éng thu, chi ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo c¸c cÊp ng©n s¸ch nh­ quy ®Þnh cña LuËt Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. 
2. §¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®¬n vÞ dù tr÷ cña Nhµ n­íc, c¸c quü tµi chÝnh kh¸c cña nhµ n­íc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo c¸c cÊp dù to¸n, nh­ sau:
a) §¬n vÞ kÕ to¸n cÊp I;
b) §¬n vÞ kÕ to¸n cÊp II;
c) §¬n vÞ kÕ to¸n cÊp III.
3. Tr­êng hîp ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp III cÇn tæ chøc bé phËn kÕ to¸n trùc thuéc th× viÖc tæ chøc bé phËn kÕ to¸n trùc thuéc do ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp trªn ®¬n vÞ kÕ to¸n cÊp III quyÕt ®Þnh.
§iÒu 49. Thuª lµm kÕ to¸n, thuª lµm kÕ to¸n tr­ëng

C¨n cø kho¶n 1 §iÒu 56 cña LuËt KÕ to¸n, viÖc thuª lµm kÕ to¸n, thuª lµm kÕ to¸n tr­ëng ®­îc quy ®Þnh nh­ sau:

1. §¬n vÞ sù nghiÖp, tæ chøc kh«ng sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc ®­îc thuª doanh nghiÖp dÞch vô kÕ to¸n hoÆc ng­êi cã ®¨ng ký kinh doanh dÞch vô kÕ to¸n lµm kÕ to¸n hoÆc lµm kÕ to¸n tr­ëng. §¬n vÞ sù nghiÖp cã sö dông kinh phÝ ng©n s¸ch nhµ n­íc cã thÓ thuª lµm kÕ to¸n hoÆc thuª lµm kÕ to¸n tr­ëng, do ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ quyÕt ®Þnh.

2. Ng­êi ®­îc thuª lµm kÕ to¸n, thuª lµm kÕ to¸n tr­ëng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng tiªu chuÈn nghÒ nghiÖp quy ®Þnh t¹i c¸c §iÒu 55, 56, 57 cña LuËt KÕ to¸n vµ §iÒu 46 cña NghÞ ®Þnh nµy.

3. Tr­êng hîp ®¬n vÞ kÕ to¸n thuª ng­êi lµm kÕ to¸n tr­ëng th× ng­êi ®­îc thuª lµm kÕ to¸n tr­ëng ph¶i cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn:

a) Cã chøng chØ hµnh nghÒ kÕ to¸n theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 57 cña LuËt KÕ to¸n, trõ tr­êng hîp ng­êi ®­îc thuª lµm kÕ to¸n tr­ëng víi t­ c¸ch thùc hiÖn c«ng viÖc cña doanh nghiÖp cung cÊp dÞch vô kÕ to¸n vµ thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 53 cña LuËt KÕ to¸n;

b) Cã chøng chØ båi d­ìng kÕ to¸n tr­ëng theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh;

c) Cã ®¨ng ký kinh doanh dÞch vô kÕ to¸n hoÆc cã ®¨ng ký hµnh nghÒ kÕ to¸n trong doanh nghiÖp dÞch vô kÕ to¸n.

4. Ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc thuª lµm kÕ to¸n, thuª lµm kÕ to¸n tr­ëng.

§iÒu 50. HiÖu lùc thi hµnh

1. NghÞ ®Þnh nµy cã hiÖu lùc thi hµnh sau 15 ngµy, kÓ tõ ngµy ®¨ng C«ng b¸o.

2. C¸c quy ®Þnh vÒ kÕ to¸n tr­íc ®©y trong lÜnh vùc kÕ to¸n nhµ n­íc tr¸i víi NghÞ ®Þnh nµy ®Òu hÕt hiÖu lùc tõ ngµy NghÞ ®Þnh nµy cã hiÖu lùc.

§iÒu 51. Tæ chøc thùc hiÖn

1. Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn vµ tæ chøc thi hµnh NghÞ ®Þnh nµy.

2. C¸c Bé tr­ëng, Thñ tr­ëng c¬ quan ngang Bé, Thñ tr­ëng c¬ quan thuéc ChÝnh phñ, Chñ tÞch Héi ®ång nh©n d©n, Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc thi hµnh NghÞ ®Þnh nµy./.

                                                                  TM. ChÝnh phñ
                                                                    thñ t­íng

N¬i nhËn :
- Ban BÝ th­ Trung ­¬ng §¶ng,
- Thñ t­íng, c¸c Phã Thñ t­íng ChÝnh phñ,
- C¸c Bé, c¬ quan ngang Bé,
  c¬ quan thuéc ChÝnh phñ,
- H§ND, UBND c¸c tØnh, thµnh phè
  trùc thuéc Trung ­¬ng,
- V¨n phßng Trung ­¬ng vµ c¸c Ban cña §¶ng,
- V¨n phßng Quèc héi,
- Héi ®ång D©n téc vµ c¸c ñy ban cña Quèc héi,
- V¨n phßng Chñ tÞch n­íc,
- Tßa ¸n nh©n d©n tèi cao,                                                      Phan V¨n Kh¶i ®· ký
- ViÖn KiÓm s¸t nh©n d©n tèi cao,
- C¬ quan Trung ­¬ng cña c¸c ®oµn thÓ,
- Häc viÖn Hµnh chÝnh quèc gia,
- C«ng b¸o,  
- VPCP: BTCN, TBNC, c¸c PCN, BNC,  
   Ng­êi ph¸t ng«n cña Thñ t­íng ChÝnh phñ,
   c¸c Vô, Côc, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc,
- L­u: KTTH (5b), VT.