|
Để thuận tiện hơn trong
việc quản lý và lưu trữ dữ liệu tập trung, trình e-mail Outlook Express đã
lưu lại mọi thư mục e-mail thành các tập tin .dbx (thường có đường dẫn mặc
định là C:\Documents and Settings\ admin\Local Settings\Application
Data\Identities\{3A76FAA0-8B11-4AB7-854D-37553B1CFC79}\ Microsoft\Outlook
Express). Tuy nhiên, điều này có thể sẽ khiến cho người dùng cảm thấy
bất tiện và kém an toàn bởi lẽ nếu chẳng may tập tin .dbx bị hỏng, thì mọi
e-mail của thư mục tương ứng sẽ bị mất sạch. Vậy làm thế nào có thể duyệt
nhanh mọi bức thư được giấu kín trong các tập tin .dbx? Nếu muốn lưu lại các
bức thư này thành từng tập tin cụ thể liệu rằng có được hay không?
|
 |
 |
|
Xác lập tập tin .dbx
(thư mục e-mail) cần duyệt |
Duyệt nhanh mọI
e-mail của tập tin .dbx hiện hành |
Câu trả lời là hoàn toàn có
thể nếu như bạn đang sử dụng OE Reader 3.0. Không chỉ dừng lại ở đấy, tiện
ích này còn cho phép bạn trích xuất mọi tập tin đính kèm và địa chỉ e-mail
hiện có trong một thư mục (tập tin .dbx) của Outlook Express. Với OE Reader,
bạn cũng sẽ dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn mỗi khi muốn sao lưu dự
phòng hoặc khôi phục những bức thư quan trọng đã bị xoá nhầm.
Với dung lượng nhỏ gọn (chỉ
466 KB), tương thích trên hầu hết các phân hệ của Microsoft Windows và trình
e-mail Outlook Express 5.0 trở lên, phiên bản miễn phí (freeware) của OE
Reader đang được tác giả Michal Mutl (Cộng hoà Czech) cung cấp tại địa chỉ
http://thiennhung.homeip.net.
|
 |
 |
|
Những tính năng cao
cấp khác của OE Reader |
Bức thư này đã được
lưu lạI thành tập tin .eml |
- Để khai thác OE Reader,
bạn chỉ cần xả nén tập tin OEView.zip vào một thư mục mới trên máy tính rồi
nhấp đúp chuột lên tập tin OEView.exe. Giao diện tương tác của chương
trình sẽ xuất hiện. Hãy truy xuất đến menu File, chọn mục Display
current message databases..., nhấp chuột lên một tập tin .dbx (thư mục
e-mail) cần duyệt từ danh sách liệt kê trong hộp thoại Current session
message databases rồi chọn Load để tiếp tục.
Ngay lập tức, một cửa sổ
mới sẽ xuất hiện để trình bày mọi e-mail đang được giấu kín bên trong tập
tin .dbx hiện hành, đi kèm là một số thông tin hữu ích bao gồm số thứ tự của
bức thư (trường #), cấp độ ưu tiên xử lý, có hay không có tập tin đính kèm,
tên người gởi (trường Sender), tiêu đề (trường Subject), ngày
nhận (trường Received) và kích cỡ của bức thư hiện hành (trường
Size). Vùng nằm ở bên dưới danh sách liệt kê e-mail là toàn bộ nội dung
phân tích phần đầu thư (e-mail header).
- Nếu muốn xem nhanh nội
dung chi tiết của bức thư hiện hành, bạn hãy truy xuất đến menu Message
Database rồi chọn mục Message view... để mở cửa sổ đọc thư. Đối
với những e-mail có chứa tập tin đính kèm, để lưu lại chúng, bạn chỉ cần
nhấp chuột lên biểu tượng tương ứng với tập tin đính kèm được liệt kê trong
vùng Attachments, chọn Save attachment..., đặt tên và xác định địa
điểm dùng để lưu trữ tập tin này rồi nhấp chuột lên nút Save để hoàn
tất công việc.
- Hãy chọn mục File
properties... nếu muốn xem nhanh các thuộc tính của tập tin .dbx hiện
hành. Bạn cũng có thể lưu lại một bức thư đang duyệt thành một tập tin cụ
thể .eml, thay vì phải chấp nhận để nó bị “nhốt” chung với những e-mail khác
trong tập tin .dbx. Điều này sẽ giúp bạn đọc thư dễ dàng hơn bởi lẽ chỉ cần
nhấp đúp chuột lên tập tin .eml là toàn bộ nội dung của e-mail sẽ được
Outlook Express tự động mở ra. Hơn nữa, nếu chẳng may tập tin .dbx bị hỏng,
thì bạn vẫn không bị mất những bức thư quan trọng được giấu bên trong.
- Để lưu lại bức thư hiện
hành thành một tập tin .eml, bạn hãy truy xuất đến menu Message Database,
chọn mục Save selected..., xác định địa điểm mà bạn muốn dùng làm
nơi lưu trữ cho tập tin .eml sắp được kết xuất rồi chọn OK để hoàn
tất. OE Reader còn có một tính năng khá hay, đó là tìm kiếm và trích xuất
mọi địa chỉ e-mail trong tập tin .dbx. Hãy chọn mục Collect e-mail
addresses... rồi xem kết quả trích xuất trong vùng E-mail Addresses.
ó
|
 |
 |
|
Lưu file đính kèm của
e-mail hiện hành thành một tập tin mớI |
Trích xuất toàn bộ
địa chỉ e-mail hiện có trong tập tin .dbx |
|
